Automatisierung & KI für KMU im Rems-Murr-Kreis

Weniger Routinearbeit. Mehr Raum für die Arbeit, die zählt.

Automatisierungen und kleine KI-Werkzeuge für Unternehmen im Großraum Stuttgart. Ich plane, baue und betreue alles selbst.

Erstgespräch anfragen So arbeite ich

DSGVO-konform Hosting in Deutschland möglich Persönliche Betreuung

Sitz
Leutenbach
Arbeitsweise
vor Ort & remote
Erfahrung
über 15 Jahre
01

Manches frisst jeden Tag Zeit. Ohne dass es jemand bemerkt.

E-Mails sortieren, beantworten, weiterleiten. Anfragen aus verschiedenen Kanälen manuell zusammenführen. Daten von einem System ins andere übertragen. Angebote, Termine, Nachfass-Mails: jeden Tag dieselben Schritte.

Dazu Wissen, das verstreut in Ordnern, Postfächern und Köpfen liegt. Tools, die nebeneinander stehen, statt zusammenzuarbeiten. Arbeit, die niemand gerne macht, aber irgendjemand machen muss.

Genau hier setze ich an.

02

Vier Bereiche, in denen ich entlaste.

  1. A

    Prozesse verstehen

    Ich schaue mir an, wie Ihre Abläufe tatsächlich laufen. Nicht wie sie auf dem Papier stehen. Am Ende wissen Sie, was sich zu automatisieren lohnt und was nicht.

  2. B

    Abläufe automatisieren

    Ich baue die Automatisierungen, die wiederkehrende Schritte übernehmen. Daten erfassen, weiterleiten, prüfen, vorbereiten. Eingebunden in die Tools, die bei Ihnen schon laufen.

  3. C

    Interne KI-Werkzeuge

    Kleine Assistenten für den Arbeitsalltag. Anfragen vorsortieren, Texte vorbereiten, Wissen aus Ihren Dokumenten schnell auffindbar machen. Klar abgegrenzt, kein Hype.

  4. D

    Betreuung & Weiterentwicklung

    Automatisierungen sind keine Einbauküche. Sie verändern sich mit dem Unternehmen. Ich bleibe Ansprechpartner: für Anpassungen, neue Schritte, kleine Probleme im Alltag.

03

So sieht das in der Praxis aus.

  • Anfragen vorsortieren

    Eingehende Mails, Formulare und Anfragen werden erfasst, kategorisiert und an die richtige Stelle weitergegeben.

  • Daten aus PDFs und Formularen

    Rechnungen, Lieferscheine oder ausgefüllte Formulare werden strukturiert ausgelesen und in Ihr System übertragen. Ohne manuelles Abtippen.

  • Angebots- und Terminabläufe

    Erinnerungen, Vorlagen und Kalenderkoordination laufen im Hintergrund. Niemand vergisst nachzufassen.

  • Interne Berichte und Übergaben

    Wiederkehrende Auswertungen, Status-Updates und Schichtübergaben werden automatisch vorbereitet. Täglich, wöchentlich, auf Knopfdruck.

  • Teamwissen auffindbar machen

    Dokumente, Wikis und Mailverläufe werden durchsuchbar. Fragen stellt man in normaler Sprache, Antworten kommen genauso zurück.

  • Kleine interne Werkzeuge

    Mini-Tools, die genau einen Schritt vereinfachen. Statt gleich ein weiteres großes System einzuführen.

04

Für wen ich arbeite.

Für kleine und mittelständische Unternehmen, inhabergeführte Betriebe und Dienstleister mit hohem Anfrage- oder Verwaltungsaufkommen. Für lokale Unternehmen ohne eigene IT-Abteilung. Für Teams, die produktiver arbeiten wollen, ohne sich dafür das nächste Tool-Chaos einzuhandeln.

Sie sind unsicher, ob das auf Ihre Firma passt? Das kläre ich mit Ihnen in einem ersten Gespräch, dauert zehn Minuten.

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Warum mit mir.

Über 15 Jahre digitale Erfahrung

Seit über 15 Jahren arbeite ich an Design, Web und digitalen Produkten unter difference?! media. Mit Kunden im In- und Ausland. Eine gute Idee reicht dabei nicht: Sie muss im Alltag funktionieren.

Pragmatischer Werkzeugkasten

Ich arbeite mit dem, was heute funktioniert. Nicht mit dem, was vielleicht in einem Jahr soweit ist. Keine Experimente auf Ihre Kosten.

Direkte Zusammenarbeit

Sie sprechen mit der Person, die auch baut. Keine Stafetten, keine Account-Manager, keine Decks zur Beruhigung.

DSGVO-konform und transparent

Ich arbeite nach deutschen Datenschutzstandards. Welche Modelle und Anbieter ich einsetze, bespreche ich offen mit Ihnen. Inklusive der Frage, wo Ihre Daten verarbeitet werden. Auftragsverarbeitungsvertrag ist Standard.

Lokal nahbar, digital effizient

Sitz in Leutenbach, Rems-Murr-Kreis. Vor Ort, wenn es sinnvoll ist. Remote, wenn es schneller geht.

Sie behalten die Kontrolle

Konten, Zugänge und Daten liegen bei Ihnen. Ich baue so, dass Sie jederzeit selbst weitermachen oder den Anbieter wechseln können.

06

Wie ein Projekt beginnt.

In drei Schritten. Ohne Vorleistung Ihrerseits.

  1. 01

    Potenzial-Check

    Ein offenes Gespräch, vor Ort oder per Video. Ich gehe Ihre Abläufe mit Ihnen durch und finde ein bis zwei Stellen, an denen Automatisierung wirklich etwas bringt.

    30 bis 60 Minuten kostenfrei
  2. 02

    Pilot-Projekt

    Ich setze einen klar abgegrenzten Anwendungsfall um. Sauber, nachvollziehbar, zum Festpreis. Sie sehen schnell, wo Aufwand wegfällt. Und ob die Zusammenarbeit passt.

    2 bis 4 Wochen ab 1.500 € Festpreis
  3. 03

    Laufende Betreuung

    Optional. Wenn der Pilot überzeugt: weitere Prozesse, Anpassungen, Wartung. Monatlich, transparent, jederzeit kündbar.

    monatlich ab 350 € / Monat

Preise als Orientierung. Verbindlich wird ein Angebot nach dem Erstgespräch, wenn klar ist, was Sinn ergibt.

07

Häufige Fragen.

Was im Erstgespräch fast immer kommt. Hier vorab beantwortet.

  • Was kostet eine Zusammenarbeit?

    Das Erstgespräch ist kostenfrei. Ein Pilotprojekt liegt typischerweise zwischen 1.500 und 4.500 Euro, je nach Umfang. Die laufende Betreuung beginnt bei 350 Euro im Monat. Konkrete Zahlen folgen im Angebot nach dem Erstgespräch.

  • Muss ich mich mit Technik auskennen?

    Nein. Sie müssen nur erzählen können, wo im Alltag Zeit verloren geht oder Dinge hakeln. Die technische Übersetzung übernehme ich. Im Projekt erkläre ich Schritt für Schritt, was wo passiert, damit Sie es nachvollziehen können.

  • Welcher Aufwand entsteht für mein Team?

    Am Anfang ein bis zwei kurze Termine, damit ich Ihre Abläufe verstehe. Während der Umsetzung punktuell Rückfragen. Zum Go-live eine kurze Einweisung. Mehr nicht. Ich arbeite so, dass Ihr Tagesgeschäft nicht stehen bleibt.

  • Wie steht es um Datenschutz und DSGVO?

    Ich arbeite nach deutschen Datenschutzstandards. Wo möglich, bleiben Daten in Deutschland oder der EU. Welche Modelle und Anbieter ich einsetze, bespreche ich offen mit Ihnen, inklusive der Frage, wo Ihre Daten verarbeitet werden. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ist Standard.

  • Sie nutzen bereits Software. Muss die ersetzt werden?

    In den meisten Fällen nicht. Ich baue bevorzugt auf das auf, was schon da ist, und ergänze es. Nur wenn ein bestehendes Tool selbst das eigentliche Problem ist, spreche ich das offen an.

  • Was passiert, wenn etwas nicht funktioniert?

    Im Pilotprojekt gehört das Beheben kleinerer Probleme zur Leistung. Nach dem Go-live übernimmt das die Betreuung. Wenn ein Pilot grundsätzlich nicht hält, was vereinbart war, finde ich eine faire Lösung. Vertrauen ist mir wichtiger als ein dickes Kleingedrucktes.

  • Was bleibt nach dem Projekt bei uns?

    Der gebaute Workflow gehört Ihnen. Konten und Zugänge liegen bei Ihnen. Ich baue so, dass Sie jederzeit selbst weitermachen oder den Anbieter wechseln können.

08

Schreiben Sie mir kurz.

Sie müssen vorher nicht wissen, was technisch möglich ist. Es reicht, wenn Sie erzählen können, wo im Arbeitsalltag heute Zeit verloren geht. Den Rest schaue ich mir mit Ihnen an.

  • Kostenfreies Erstgespräch, 30 bis 60 Minuten
  • Vor Ort im Rems-Murr-Kreis oder per Video
  • DSGVO-konform, keine Verpflichtung im Hintergrund
Kontakt

Eine kurze Mail mit ein paar Zeilen zur Ausgangslage genügt. Ich melde mich mit einem Terminvorschlag.

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